Aug 01

Jak wyprawić dobry event

Mon, 08/01/2016 - 10:32 — admin
Czego trzeba dopilnować, by event stał się sukcesem? Na ilu płaszczyznach powinniśmy działać. Organizacja wszelakiej maści eventów jest to proces ogromnie mozolny a także wieloaspektowy, zaś poszukiwania pewnych ustandaryzowanych reguł nie ułatwia fakt, iż każde wydarzenie, każda impreza, mają własny jedyny w swoim rodzaju charakter oraz tok.
Warto jednak zwrócić uwagę na najważniejsze sprawy, raczej wspólne dla każdego typu imprezy.


impreza firmowa
Autor: Rob DiCaterino
Źródło: http://www.flickr.com
Trivium, zatem 3 sprawy fundamentalne. Przede wszystkim jednostka zainteresowana przygotowywaniem eventów powinna być dobrze zorganizowana - kliknij aby przeczytać. Każdy, kto chce ogarnąć umysłem złożoną faktyczność, którą jest każdorazowo impreza masowa bądź wydarzenie, musi świetnie koordynować czas swój i dziesiątek, a nieraz wręcz setek innych ludzi. Obsługa techniczna imprez nastręcza doskonałej organizacji - dodatkowe informacje. Poza tym, organizacja imprezy masowej wymaga nie lada zdolności przywódczych oraz umiejętności kontroli. Po trzecie – prawda bezsprzeczna: eventu nigdy nie urządza jedna osoba. Praca przy organizacji wydarzenia szczególnego to praca – w najczystszej postaci – kolegialna, ze wszystkimi tego plusami, jak również minusami. A więc w owej branży nadzwyczaj istotne będą zdolności interpersonalne, zaczynając od szczytu drabiny aż po jej podstawę. Często indywidualność nie wystarcza, teamem należy sprawnie kierować, będąc zarazem jego członkiem.




Każdy event jest zamkniętą całością, ma początek a także koniec i pewien sekwencyjny ład. Nie ma tu miejsca na przypadek, improwizować z kolei mogą już wyłącznie doświadczone teamy. Tym niemniej organizacja eventu sprowadza się do skutecznego zarządzania: relacjami, procesami, finansami, kapitałem ludzkim itd. Dlatego koniecznie trzeba panować nad całym procesem i nie można pozwolić, żeby któryś z jego elementów został zaniedbany, albowiem rzutuje to negatywnie na wszystkie inne aspekty pracy nad eventem. Co więcej ludzie zawodowo parający się organizacją eventów powinni mnóstwo czasu poświęcać na analizy.


Z grubsza rzecz ujmując: musimy stale badać rynek, śledzić konkurencję oraz jej poczynania, podwykonawców oraz partnerów, ich propozycję, sukcesy oraz porażki.
Z pewnością na owej imprezie nieodzowne nam będą agregaty prądotwórcze. Zawczasu wpiszmy zatem w przeglądarkę frazę: wynajem agregatów prądotwórczych.

(more...)